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Für IT-Leitung

Alle KI-Tools. Ein Dashboard.Volle Kontrolle.

Sehen Sie, welche KI-Tools in Ihrem Unternehmen wirklich genutzt werden. Und steuern Sie sie zentral. Ohne Mitarbeitende zu überwachen.

Tool-Ebene statt PersonenebeneBrowser-ExtensionHosting in Deutschland
Statistiken
Nutzung von KI-Tools im Überblick
7 Tage30 Tage90 Tage
Gesamtaufrufe
321
Unique Sessions
76
Blockiert
5
Hinweise gezeigt
83
Aufrufe pro Tag
Meistgenutzte Tools
NiedrigFirmen-Chat (freigegeben)96
MittelChat-Assistent69
HochKI-Suchmaschine49
MittelSchreibassistent36
HochCode-Assistent20
Auswertung auf Tool-Ebene. Keine personenbezogenen Daten.
Das Problem

Sie verwalten nur, was Sie kennen.

KI-Tools kommen selten über die Beschaffung. Sie kommen über den Browser.

69 %
der Unternehmen haben keine Gegenmaßnahmen gegen Schatten-KI.
Gartner, 2025 (global)
  1. 01

    KI-Tools liegen verstreut.

    Im Browser, in privaten Accounts, in Abteilungssilos. Eine zentrale Übersicht fehlt.

  2. 02

    Blocken verlagert das Problem.

    Pauschale Sperren schieben die Nutzung auf private Geräte. Dann sehen Sie gar nichts mehr.

  3. 03

    Monitoring scheitert am Betriebsrat.

    Klassische Lösungen arbeiten auf Personenebene. Das erlauben weder Betriebsrat noch DSGVO.

  4. 04

    Schatten-KI ist ein Signal.

    Oft fehlt schlicht das passende Tool. Wer das erkennt, verbessert den eigenen Stack.

Detektion

Ihr KI-Stack. Vollständig sichtbar.

Lumaid erkennt automatisch, welche KI-Tools im Unternehmen genutzt werden. Jedes Tool erhält eine Risikoeinschätzung. So wissen Sie, wo Sie zuerst handeln müssen.

  • Automatisches Inventar aller im Browser genutzten KI-Tools
  • Risikoscore pro Tool: Datenverarbeitung, Serverstandort, AI-Act-Einstufung
  • Schattenkonten erkennen: private und Firmen-Logins werden per Domain unterschieden
  • Inaktive Lizenzen aufdecken und Kosten senken
Neu erkannte Tools
Letzte 30 Tage
HochSprachgenerator1
HochBild-KI1
HochÜbersetzungsdienst18
MittelTranskriptions-Tool4
Risiko-Exposition
Hoch120
Mittel105
Niedrig96
Die Risikostufe entsteht KI-gestützt aus öffentlich zugänglichen Anbieterinformationen: Datenumgang, Serverstandort und Vertrauenswürdigkeit. Sie dient als Orientierung für die Priorisierung.
Steuerung

Entscheiden statt reagieren.

Aus dem Inventar wird Governance. Sie legen fest, welche Tools erlaubt, eingeschränkt oder gesperrt sind. Lumaid setzt es im Browser um.

Richtlinien
Kategorie: Chat und Text
Firmen-Chat (EU)
Standard-Tool für Chat
erlaubt
Chat-Assistent (privat)
Umleitung auf Firmen-Chat
Do´s angezeigt
Präsentations-KI
Testfreigabe bis Quartalsende
Alternative anzeigen
Transkriptionsdienst X
Serverstandort außerhalb der EU
gesperrt
Änderungen gelten sofort für alle Browser.

Umleitung am Kontaktpunkt

Wer ein nicht freigegebenes Design-Tool öffnet, kann direkt Alternativen finden

Risiko für Sie transparent

Wir geben eine Risikoersteinschätzung die auf über 50 Parametern fußt.

Automatische Alerts

Sie werden benachrichtigt, sobald ein neues Tool auftaucht.

Richtlinien zentral pflegen

Hinweistexte und PII-Regeln einmal definieren. Für das ganze Unternehmen.

Business Case

Weniger Lizenzen. Weniger Risiko. Bessere Tools.

Transparenz über KI-Nutzung zahlt sich dreifach aus.

Kosten senken

Inaktive Lizenzen und Schattenkonten aufdecken. Sie zahlen nur für Tools, die wirklich genutzt werden.

Haftung reduzieren

EU AI Act, DSGVO und Sorgfaltspflicht werden betrachtet.

Produktivität steigern

Mitarbeitende landen bei den richtigen Tools. Und Sie sehen, welcher Bedarf wirklich besteht.

Rollout und Betriebsrat

Schnell ausgerollt. Ohne Blockade.

Lumaid kommt als Browser-Extension und wird über Ihre bestehende Geräteverwaltung verteilt. Weil Lumaid auf Tool-Ebene arbeitet, wird die Einführung mit dem Betriebsrat verhandelbar.

  • Browser-Extension für Chrome und Firefox. In beiden Stores verfügbar
  • Zentrale Verteilung über Ihre Geräteverwaltung
  • Hosting in Deutschland. Souveran Cloud
Rollout-Status
Pilot . 4 Abteilungen
Browser-Extension
Zentral verteilt
aktiv
Hosting
Rechenzentrum in Deutschland
DE
Personenbezug
Auswertung nur auf Tool-Ebene
keiner
Deployment in unter einem Tag.
FAQ

Was IT-Verantwortliche wissen wollen.

Technische Details klären wir am liebsten direkt. Gespräch vereinbaren

Über Ihre bestehende Geräteverwaltung. Zentral und ohne Zutun der Mitarbeitenden. Im Pilot begleiten wir den Rollout persönlich.

Welche KI-Tools genutzt werden, in welchen Kategorien und mit welchem Risiko. Keine Inhalte und keine Zuordnung zu einzelnen Personen.

Über die Domain beim Login. Firmenkonten und private Konten werden unterschieden und nur als Summe pro Tool ausgewiesen.

Nein. Sie entscheiden pro Tool: erlauben, mit Hinweis erlauben, umleiten oder sperren. Auch befristete Freigaben sind möglich.

Chrome und Firefox. Die Extension ist in beiden Stores verfügbar.