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Administrator-Sicht · Detektion und Reaktion

Von Schatten-KI zur KI-Strategie.

Lumaid zeigt, welche KI-Tools im Einsatz sind, wie riskant sie sind und wo Bedarf besteht. Sie entscheiden: freigeben, umleiten oder blockieren.

  • In einem Tag live
  • Tool-Ebene statt Personenebene
  • Hosting in Deutschland
Statistiken
Nutzung von KI-Tools im Überblick
7 Tage30 Tage90 Tage
Gesamtaufrufe
321
Unique Sessions
76
Blockiert
5
Hinweise gezeigt
83
Aufrufe pro Tag
Meistgenutzte Tools
NiedrigFirmen-Chat (freigegeben)96
MittelChat-Assistent69
HochKI-Suchmaschine49
Auswertung auf Tool-Ebene. Keine personenbezogenen Daten.

So funktioniert es

Sehen. Bewerten. Handeln. Planen.

Aus einzelnen Tool-Aufrufen wird ein Lagebild. Aus dem Lagebild werden Regeln. Aus den Regeln wird Ihre KI-Strategie.

01

Detektion

Lumaid erkennt automatisch, welche KI-Tools im Browser genutzt werden.

02

Bewertung

Jedes Tool erhält eine Risikostufe: Datenumgang, Serverstandort, Vertrauenswürdigkeit...

03

Reaktion

Pro Tool eine Regel: freigeben, mit Hinweis, umleiten oder blockieren. Sofort in allen Browsern.

04

KI-Strategie

Sie sehen, wo echter Bedarf besteht, und stellen die passenden Tools bereit.

01 · Detektion und Bewertung

Ihr KI-Stack. Vollständig sichtbar.

Neue Tools erscheinen im Lagebild, sobald sie genutzt werden. Die Risikostufe zeigt, wo Sie zuerst handeln sollten.

  • Automatisches Inventar aller im Browser genutzten KI-Tools
  • Risikoerstassesmant auf Basis von >50 Paramtern
  • Alerts, sobald ein neues Tool auftaucht
Neu erkannte Tools
Letzte 30 Tage
HochSprachgenerator1
HochBild-KI1
HochÜbersetzungsdienst18
MittelTranskriptions-Tool4
Risiko-Exposition
Hoch120
Mittel105
Niedrig96
Die Risikostufe entsteht KI-gestützt aus öffentlich zugänglichen Anbieterinformationen. Sie dient als Orientierung für die Priorisierung.

02 · Reaktion

Für jedes Tool die passende Regel.

Nicht jedes Tool braucht eine Sperre. Manche brauchen eine Lizenz, manche einen Hinweis, manche eine Alternative.

Richtlinien
Kategorie: Chat und Text
Chat-Assistent (privat)
41 Aufrufe in 30 Tagen
mit Hinweis
Firmen-Chat (EU)
Standard-Tool für Chat
erlaubt
Präsentations-KI
Testfreigabe bis Quartalsende
nur tracken
Transkriptionsdienst X
Serverstandort außerhalb der EU
gesperrt
Änderungen gelten sofort für alle Browser.

Regel für Chat-Assistent (privat)

Nutzbar. Beim Öffnen erscheint Ihr Hinweis.

  • Eigene Hinweistexte pro Tool
  • Eine zentrale Übersicht
  • Schnell eingestellt und schnell reagiert

03 · KI-Strategie

Schatten-KI zeigt, was Ihr Unternehmen braucht.

Wer das passende Tool nicht bekommt, sucht es sich selbst. Das Lagebild macht diesen Bedarf sichtbar und wird so zur Grundlage Ihrer KI-Strategie.

01

Bedarf erkennen

Sie sehen, welche KI genutzt wird. Und wo Ihnen noch ein freigegebenes Tool fehlt.

02

Lizenzen gezielt einsetzen

Inaktive Lizenzen aufdecken, Schattenkonten in Firmenlizenzen überführen, Budget dort einsetzen, wo es wirkt.

03

Proaktiv handeln

Inventar, Risikostufen und Regeln sind dokumentiert und schnell angepasst.