KI steckt heute in Übersetzern, Präsentationstools und Schreibprogrammen. Oft fehlt der Überblick: Welche Tools werden genutzt, welche Daten fließen hinein und wo besteht Handlungsbedarf?

01

KI bleibt oft unbemerkt

Viele Tools enthalten KI, ohne sie klar zu kennzeichnen.

02

Daten fließen unkontrolliert

Mitarbeitende fügen Texte, Dateien oder Kundendaten in Tools ein, die niemand bewertet hat.

03

Es fehlt die Steuerung

Was nicht sichtbar ist, kann nicht freigegeben, eingeschränkt oder ersetzt werden.

Verbieten verschiebt das Problem. Wegsehen auch. Lumaid macht sichtbar.

Der Hinweis kommt, bevor die Daten weg sind.

Lumaid erkennt den möglichen Datenabfluss und gibt direkt im Browser einen Hinweis.

Mitarbeitende fügen Text ein oder laden eine Datei hoch
Lumaid erkennt ein mögliches Risiko
Hinweis erscheint direkt im Browser

ki-tool.example/chat

Sehr geehrter Herr Beck, anbei Ihre Vertragsdaten: IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00, Kundennummer 88213. Bitte formulieren Sie eine freundliche Antwort...

Hinweis: Es könnten Daten abfließen

Dieser Text oder diese Datei enthält möglicherweise personenbezogene Daten. Prüfen Sie, ob dieses Tool dafür freigegeben ist.

VerstandenKI-Richtlinie öffnen

Erkennen. Bewerten. Steuern.

1

Globale KI-Nutzung im Überblick

Lumaid findet jedes KI-Tool, das im Browser genutzt wird. Auch die, von denen die IT nichts weiß.

2

Risiko auf einen Blick

Jedes Tool bekommt einen Risikoscore. Ihre Policy legt fest, was erlaubt ist.

3

Entscheiden statt verbieten

Hinweisen, freigeben, umleiten oder blockieren. Pro Tool, nicht pro Person.

Ihre KI-Nutzung auf einen Blick.

Lumaid zeigt genutzte KI-Tools, Risiko und geltende Policy, zentral und auf Tool-Ebene.

Risiken erkennen
Policies durchsetzen
Redundante Tools vermeiden

Tool	Risiko	Policy
Chat-Assistent	Mittel	Hinweis anzeigen
Übersetzer	Niedrig	Freigegeben
Unbekanntes Tool	Hoch	Individueller Hinweis

Ihre Vorteile

Weniger Risiko. Weniger Kosten. Mehr Klarheit.

Transparenz über KI-Nutzung zahlt sich dreifach aus.

01

Geringeres Potenzial für Datenschutzvorfälle

Hinweise und PII-Filter greifen, bevor sensible Daten in ein KI-Tool gelangen. Direkt im Browser, im Moment der Nutzung.

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Lizenzkosten optimieren

Sie sehen, welche KI-Tools wirklich genutzt werden. So investieren Sie in Lizenzen, die gebraucht werden, statt in Tools, die niemand öffnet.

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Aktive KI-Strategie auf Zahlenbasis

Das Lagebild zeigt, wo echter Bedarf besteht. Entscheidungen über neue Tools treffen Sie auf Basis von Nutzungsdaten, nicht nach Bauchgefühl.

Kontrolle ohne Überwachung.

Was Lumaid erfasst

Genutztes KI-Tool
Domain und Tool-Art
Risikoeinstufung
Geltende Richtlinie

Was Lumaid nicht erfasst

Prompts
Dokumentinhalte
Personenprofile
Individuelles Nutzungsverhalten

Browser-Extension statt Proxy- oder Infrastrukturprojekt.

Lumaid ist schnell ausgerollt, zentral verwaltet und im Handumdrehen einsatzbereit.

Meinungen

Stimmen zu Lumaid.

**Christin Hüsgen**Senior Beraterin Datenschutz und KI-Governance · rhenag Rheinische Energie AG

**Rolf Zipf**Geschäftsführer · rindus GmbH

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